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        公司新聞
        圖書數據加工

              每一個圖書館采購項目都需要對圖書進行數據加工與編目, 圖書館的文獻資料等信息的量化表示形式就是圖書館數據.圖書館數據的加工應依據國際國內的各項相關標準或慣例來確定書目級別,選取信息數據項,著錄,文獻標引,文摘的編寫,質量的處理,審校等等. 這項服務一般由圖書項目中標公司提供;這也是對圖書公司專業技術的一個衡量標準,對于不太了解或者不會具體操作的公司相對而言就有困難了,北京甲虎網圖書館配商作為一個“過來人”,根據多年的豐富經驗編制一份詳細的圖書館圖書數據加工與編目的操作流程供大家參考:
        圖書編目就是MARC數據,包含圖書貼標簽、覆膜、蓋章,傳輸數據等,圖書館RFID標簽轉換、圖書館數據加工、編目、馬克數據、RFID圖書標簽粘貼,圖書館磁條轉換,復合磁條替換永久磁條,3M圖書磁條批發,回溯建庫業務。


        一、工作流程
               1、加蓋館藏章2、打印、貼條形碼3、防盜磁條或芯片  4、數據錄入   5、貼書標與覆膜  6、圖書分類與上架等詳細工作流程。
        二、必備工具
        圖書編目加工主要工具有:館藏章、電腦、圖書管理系統軟件、掃描槍、條碼打印機、書標打印機等, 圖書中標公司在做加工之前都要準備齊全。
        三、詳細講解
        1、加蓋館藏章
        圖書館采購的每一本圖書都需要加蓋館藏章,以表示為本圖書館所有。一般加蓋在圖書扉頁的中下方空白位置,還有一些蓋在扉頁其他位置,具體位置由圖書館管理員決定。
        還有一些圖書館要求將館藏章在騎縫位置加蓋,具體是否需要騎縫章,與加蓋館藏章的數量由圖書館管理人員決定
        2、打印貼條形碼
        條形碼是每一本書編排順序,為本圖書館的次序。一般不能將同一系列、上下冊分開編碼。條形碼的位數根據預計的館藏書量決定,在貼條形碼之前 先要在條形碼制作軟件編輯,然后用條形碼紙進行打印,再貼到每本書上。具體貼到什么位置由圖書館管理人員決定。
        (1)條形碼的位置,一般貼在書名頁,具體貼在出版社上方位置還是右上角,由圖書館管理人員決定,但必須保持統一的位置。
        (2)條形碼的規格,根據條形碼的位數決定,一般9位以下的,用4.5×2.8cm就可以。
        (3)條形碼的格式一般要39碼的。
        3、防盜磁條或芯片
        這一步根據圖書館的要求進行,不是必要的。主要就是為了防盜和一些其他輔助作用,芯片能夠更好的快速定為圖書位置,方便學生們查閱。
        4、數據錄入
        數據錄入的步驟為:將馬克數據導入到圖書管理系統軟件中,然后掃圖書ISBN條形碼,再掃先前我們貼的條形碼,將本條形碼與本書信息進行綁定,審核馬克數據信息與本圖書信息無誤后進行下一本書數據的錄入。
        CN-MARC是通過圖書管理系統軟件由圖書館工作人員制作成的,一般我們圖書館編目人員不需要自己編目,可以從中國國家圖書館館等渠道獲得。
        CN-MARC數據后綴一般為.iso文件,也有mrc\marc\cnm等,可以用記事本、Word、EditPlus等文本編輯器打開(因字符編碼問題,在記事本中有字符顯示的問題)。該文件可以直接導入編目系統使用。
        有了CNMARC數據,我們將其導入圖書管理系統中,用掃描槍掃ISBN號,所有信息會自動出來。我們只需核對。
        如果沒有CNMARC數據,我們在做圖書編目加工的時候,就只能每本書從書名、定價、作者、出版地、出版社、出版時間、版本、檢索詞、分類號等信息一一打字進行輸入即可,導入馬克數據以后,錄入、核對圖書的版權頁。
        5、貼書標與覆膜
        入完很多本書的數據之后,我們會統一打印書標,將書標貼到書脊位置。書標中包含圖書分類號和種次號,有的還有條形碼號。只是為了分類上架,便與查詢。
        (1)書標的位置有齊底的,也有書脊距下端2cm處的;具體位置由圖書館管理人員決定。
        (2)書標的具體要求,邊框顏色、長寬尺寸、空白位置的邊框等,這些可以由圖書館管理人員按規定來決定,覆蓋面主要是防止書標的損壞。
        6、圖書的分類與排架
        分類排架通常是按照索書號排列的,索書號的主要部分是分類號所以叫分類排架法; 我們要求選擇使用分類排架。
        分類排架步驟 :a.先確定基本大類 b.歸入基本大類的相應細類 c.同一類號下再按種次號排列
        每次圖書有自己的分類號以及系統自動生成的種次號,即每個分類號下面的圖書,增加一個品種,增加一個號碼。如北京知青的I247/218,排在I247/217之后,I247/219之前。
        I247/1排在I246之后。上下冊圖書我們會這樣標注分類號/種次號:1(上冊),:2(下冊)
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